Hướng Dẫn Sử Dụng
1. Nội Quy Thư Viện
1.1 Độc giả vào Thư Viện cần tuân thủ: Trang phục lịch sự; không gây tiếng ồn; không mang đồ ăn, thức uống, thuốc lá, chất dễ gây cháy nổ ....Vào trong Thư viện. Vui lòng giữ gìn vệ sinh chung và gởi balô, túi xách vào tủ gởi đồ.
1.2 Độc giả không cho người khác mượn Thẻ Thư Viện của mình. Nếu Thẻ bị mất hoặc hết hạn, xin vui lòng liên hệ Thủ Thư để được cấp lại hoặc gia hạn.
1.3 Mượn sách - Trả sách:
- Độc giả liên hệ Thủ thư.
- Độc giả tự tìm sách trên máy vi tính và sau đó, mang đến cho Thủ Thư thông số mã gáy sách cần mượn (gồm DDC-TTG-ID sách) để Thủ Thư lấy sách và làm thủ tục mượn cho độc giả.
- Số sách tối đa được mượn là 05 cuốn trong thời hạn 14 ngày, được gia hạn một lần 07 ngày. Độc giả chỉ được gia hạn khi không có độc giả khác đặt mượn trước cuốn sách đó.
- Kiểm tra kỹ tình trạng sách trước khi mượn.
- Sách mượn quá hạn sẽ được tính phí 10.000đ/cuốn/ngày
- Không viết, vẽ, làm rách… hay bất kỳ tác động nào làm hư hại sách.
2. Trở Thành Thành Viên Của Thư Viện
2.1 Đối tượng phục vụ
Học viên Triết và Thần thuộc Học viện Dòng Tên
Quý học viên thuộc các Học viện khác, quý linh mục, tu sĩ, giáo dân, và các thành phần khác đều có thể trở thành Thành viên của Thư viện, với một số điều kiện sau:
- Nếu quý vị là sinh viên của Học Viện Công Giáo, quý vị cần nộp 01 bản photocopy thẻ sinh viên và 01 bản photocopy thẻ căn cước.
- Nếu quý vị là ứng sinh của Dòng Tên, tu sĩ các dòng khác, sinh viên của các học viện liên dòng, hoặc giáo dân, quý vị cần có giấy giới thiệu của bề trên của mình, hoặc vị hữu trách học viện, hoặc cha sở.
- Nếu quý vị thuộc tôn giáo bạn, cần sự giới thiệu của một Tu sĩ Dòng Tên (kèm theo một vài điều kiện phụ khác).
2.2 Làm Thẻ Thư Viện:
- Điền đơn xin cấp thẻ Thư Viện theo mẫu của Văn phòng Thư Viện.
- Cung cấp Giấy Giới Thiệu, hoặc các Giấy tờ được ghi ở trên.
- Hình thẻ (xin gởi attach qua email: [email protected])
- Lệ phí:
+ Học viên Dòng Tên: Được thông tin trong Biên lai Thu Học phí theo Học Kỳ.
+ Các thành viên khác: 500.000 VND cho một năm sử dụng Thư Viện.
3. Sử Dụng Thẻ Thư Viện
Thẻ Thư Viện là tài sản cá nhân và không thể chuyển nhượng. Điều này có nghĩa là chủ thẻ chỉ có thể mượn sách Thư Viện để sử dụng cho riêng mình và không được cho người khác mượn Thẻ Thư Viện với bất cứ mục đích nào. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc này đều có thể bị tước quyền sử dụng Thư Viện.
Thời hạn sử dụng Thẻ Thư Viện:
- Học viên Dòng Tên: 02 năm đối với Học viên Chương trình Thần học giáo dân; 03 năm đối với Học viên Khoa Triết học; 04 năm đối với Học viên Khoa Thần học.
- Thành viên khác của Thư viện: 01 năm.
4. Chính Sách Mượn Và Trả Sách
Thủ tục mượn và trả sách: Sách được mượn và trả lại tại quầy luân chuyển của Thư Viện sau khi xuất trình Thẻ Thư Viện.
Độc giả có thể tìm sách theo các Hướng Dẫn Tìm Kiếm trong Thư Viện. Khi đã rút sách ra khỏi kệ, độc giả tuyệt đối không xếp chúng lại vào kệ sách; và nếu không không sử dụng các sách ấy thì đặt chúng ở khu vực trả sách để nhân viên Thư Viện sắp xếp lại sau.
- Giáo sư của Học viện Dòng Tên có thể mượn tối đa mười (10) cuốn sách trong một tháng, với khả năng được gia hạn nếu những cuốn sách đó chưa có người đăng ký mượn.
- Thành viên của Thư Viện được mượn tối đa năm (05) cuốn sách trong hai tuần, với khả năng được gia hạn nếu những cuốn sách đó chưa có người đăng ký mượn. Riêng các Học viên năm cuối Thần học và Triết học của Học viện Dòng Tên phải trả lại tất cả sách đã mượn từ Thư Viện ít nhất 24 giờ trước kỳ thi Tổng Quát chương trình Triết Học và Thần Học.
- Thu hồi sách: Sách phải được trả lại ngay nếu nhân viên Thư viện thu hồi, ngay cả khi chưa đến thời hạn trả sách. Thông báo thu hồi sách được gửi qua email, tin nhắn hoặc điện thoại.
5. Chế Tài
- Khi mượn quá hạn: Sách mượn quá hạn sẽ được tính phí 10.000đ/cuốn/ngày.
- Khi mất sách: Tiền phạt quá hạn được cộng dồn cho đến ngày báo mất. Độc giả phải trả toàn bộ chi phí thay thế cuốn sách đã bị mất trong vòng một tháng sau khi thông báo bị mất; hoặc bồi thường số tiền gấp đôi giá trị hiện hành của cuốn sách đó.
- Khi sách bị hư hại cần phải sửa chữa: Trong trường hợp sách bị hư hại khi sử dụng, bạn đọc cần được thông báo cho nhân viên Thư Viện và chịu mọi chi phí để khắc phục hậu quả.
- Những học viên chưa trả sách, hoặc chưa nộp phạt quá hạn hoặc các loại phí Thư Viện khác sẽ không được phép mượn sách trong học kỳ tiếp theo. Nếu những học viên này sắp hoàn thành chương trình học tại Học Viện, họ sẽ không được công nhận tốt nghiệp cũng như công bố điểm số, bảng điểm và nhận bằng bằng tốt nghiệp khi chưa hoàn tất các thủ tục liên quan đến Thư Viện.